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摘要:隨著社會經濟的發展,互聯網時代企業經營管理模式正在發生變化。當前我國中小企業財務管理方式存在著一定的缺陷,不少企業都未設立專門的會計制度,重要原因是企業技術手段落后。利用互聯網能對企業財務信息進行全面管理,如今的管理內容日趨多樣化。本文研究闡述中小企業的財務管理模式特征,分析網絡環境對企業財務管理模式的影響,指出中小企業財務管理中的問題,提出網絡環境下企業財務管理模式創新對策。
關鍵詞:網絡環境;企業財務會計管理;創新
中小企業是我國社會經濟發展的重要部分,在國民經濟發展占據重要地位。發達國家中小企業生產總值占國民經濟的50%-70%。近年來隨著中小企業的發展,企業內部財務會計管理受到社會的重視,互聯網時代下企業財務會計管理模式面臨很大挑戰,互聯網為企業發展帶來很大便利,能夠降低企業財務管理成本。網絡環境對企業財務會計管理提出新的挑戰。需要了解網絡環境對企業財務會計管理模式的影響,研究企業財務會計管理模式創新對策。
一、企業傳統財務管理模式特征
企業財務會計管理模式必須根據環境變化不斷創新,隨著信息技術的發展,企業傳統財務會計管理模式不能適應環境的變化,需要從財務組織架構與管理制度角度分析企業傳統財務管理模式特征,研究探索互聯網環境下企業財務會計管理模式創新措施。企業組織架構依據內部權責利關系結構劃分為H、W、U型等多種類型,企業必須根據所處成長階段選擇合適的組織架構。中小企業傳統組織架構是以職能為核心的結構。中小企業財務管理涉及空間范圍小,財務組織規模較小,綜合管理職能突出。中小企業高管為保持對財務嚴格控制,設置了較少的組織層次,因此企業財務管理人員更多關注活動任務。財務管理制度分為計劃性與控制類,企業傳統財務管理模式制度特征表現為財務決策權高度集中,管理職責細分度不高;財務活動非正式化傾向顯著。中小企業財務決策控制權集中于少數高管者手中,項目投資需由企業主要領導審批;管理職責細分度體現在部門為達到共同目標進行協作,中小企業財務管理職責細分度不高。中小企業財務管理未形成規范程序,未明確決策時采取程序化或非程序化方式,這就直接導致企業財務管理效率低下。財務信息公開是企業財務監管的基礎,企業通過財務信息披露反映企業經營管理問題,采取有效對策加強財務管理,促進企業高效運行健康發展。中小企業財務透明度較低,表現為財務信息提供給企業高管者,系統與其他信息系統無法實時共享。企業實行封閉式管理,財信息披露范圍有限。
二、網絡效應對企業傳統財務會計管理模式的影響
互聯網對企業傳統財務管理模式產生很大影響,如今網絡技術發展應用于企業財務管理各領域。傳統財務會計管理模式使用報表合同等文件,互聯網技術發展為企業財務管理提供信息技術手段,大大提升了企業信息傳遞速度。在市場競爭中,信息是企業競爭的重要資本,及時捕獲信息能夠把握先機與此同時網絡環境下企業業務實現網上動態結算,對傳統財務會計實務權責發生制使用提出新的挑戰。企業內聯網的共享機制部門員工可以獲得原始信息,通過信息溝通實現企業零庫存管理。網絡環境下企業與其他組織交換關系變為典型參與者的關系,能提高企業利用內外部資源的能力,使企業確立更高的競爭優勢。傳統企業財務管理模式下內部信息滯后,財務決策與業務流程各環節缺乏協調,如何尋求企業財務業務與其他組織財務活動協同是企業面臨的新課題。網絡環境下企業財務信息擺脫封閉式管理,員工能利用網絡隨時查詢企業財務狀況,通過有效的財務管理幫助企業科學決策。由于企業擁有特有稀缺資源,所以能夠實現盈利。而且資源在企業組織中具有無形性的特征,各種企業財務管理活動可以實行高度資源共享,中小企業由于資金有限導致財務管理活動受限。網絡是企業實現規模經濟的理想形式,企業可以克服內部組織成本過大等規模不景氣,降低純市場缺陷引起市場交易費用。網絡環境下企業相互作用效能大于企業效能相加,利用網絡杠桿效應為企業財務會計管理模式創新提供新的機遇。
三、網絡環境對企業財務管理模式的影響
網絡時代發展對企業財務會計管理產生很大影響,主要表現為企業財務管理重點變化,會計管理內容多樣化,內部管理環境改變。傳統經營環境下企業財務會計管理針對內部分配企業資源,網絡時代財務信息更多需要企業外部支持。企業作為供應商需要客戶支持,企業財務管理要注重外部財務資源管理。如將市場客戶等方面信息綜合分析,作出有利于企業發展的最佳決策。隨著網絡技術的發展,使得財務環境擴大,企業財務管理環境轉變為內外部管理。企業財務會計管理受到多方面因素影響,如發達國家交易政策改變等造成企業財務會計管理波動。網絡環境下企業多數財務會計活動通過網絡展開,如網絡遠程審計等。網絡發展使得企業內部控制復雜,網絡推動下需要企業增加新的控制制度,如網絡技術授予信息系統維護人員權利等。需要制定會計信息存檔管理制度,電商環境下要注意企業內部信息安全管理,企業通過原始憑證辨別會計信息真偽,內控軟件管理中存在漏洞,需要擴大企業內控范圍。傳統企業內控無法滿足企業發展要求,需要增加管理人員對傳統內控變革,促進企業長遠發展。傳統企業財務會計環境下各部門獨立,財務會計部門人員工作中未與其他部門聯系,財務會計網絡化管理中,企業需要進行計算機管理等,需要與多部門協調合作共同完成工作。財務會計網絡存儲方式向無紙化過渡,導致財務會計網絡管理更加復雜,會計部門工作不僅局限于會計內部事務,需要借助計算機技術對其他部門有效預測。傳統企業組織結構呈現縱向管理結構,網絡化在使企業內部信息管理成為多層次信息交流模式,同時企業內部財務會計信息結構演變為扁平式更像崗位管理結構,有利于企業明確職責,幫助企業建立內部快速反應機制。
四、網絡環境下企業財務會計管理模式創新對策
網絡環境下企業財務會計管理方式呈現新的特點,能夠提高企業財務管理效率,但當前企業企業財務管理仍存在很多問題。目前企業財務管理問題主要包括相關法律建設不健全,中小企業規模限制導致缺乏復合型人才,企業財務硬件設施不足等。網絡環境為企業財務管理帶來新的機遇與挑戰,其經營理念等方面限制導致企業財務管理模式滯后,網絡環境下創新企業財務會計管理模式要建立新型財務組織架構,根據信息完整度確定管理方法,重視人才引進與教育培訓,加強網絡安全維護等工作。
(一)優化內部控制環境
目前我國財務會計管理大多以資金管理為主,建立財務管理層次較低。首先,要優化企業內部管理環境,控制環境直接影響企業經營目標實現;其次,要培養復合型人才,及時應對審計中出現的問題;最后,要優化內部控制環境,不定期對企業各項業務審計,為保證審計工作開展要給予審計部門權限。企業要對供應鏈分析優化管理流程,要綜合分析市場價值鏈,結合競爭對手對比發現自身優勢不足,推行精細化管理,創建企業財務會計管理快速反應機制。
(二)創新財務會計管理方法
財務會計網絡化使得企業內控更加復雜,網絡推動下需要企業創新財務會計管理方法。網絡時代財務會計管理工作向數字化方式轉變,網絡環境下為財務會計管理人員提供決策支持,必須創新財務會計管理方式,要求以計算機網絡系統為依托,將風險決策系統等整合建立計算機管理機制;構建新的評價指標,將知識資產保值率等納入評價體系。為確保企業財務管理目標實現,開展全過程管理目標,對企業財務會計運用方向等嚴格考核。優化企業財務信息資源,針對不同情況制定優化措施。
(三)提升企業的財務運營效率
中小企業要革新管理理念,構建新型財務組織構架,提升對信息的依賴,擴大對企業財務信息的掌控力度,加大企業對市場的反應靈敏度。隨著財務部門功能定位日趨邊緣化,使得其內部形成完善的網絡線,企業財務部門與各部門聯系密切,各部門在活動中要及時反饋不同財務信息,使企業精準掌握內部資金流,根據數據做出合理的決策。實現企業財務部門與其他部門的有效協同,提高企業財務內控能力。國內中小企業資源有限,導致企業無法掌握管理中的技能,需要將其他業務外包,幫助企業優化資源配置,網絡為企業財務外包提供支持。企業通過外包業務可以提高財務管理效率。
(四)及時更新硬件設備
企業應當根據自身實際情況,更新硬件設施,保障其能夠滿足財務管理的要求。因此企業應當加大對硬件設施的投入力度,盡可能地引進一些功能先進、技術完善的優秀設施,使得財務管理信息系統及時得到優化,提升信息的使用效率,使得信息更加充分,便于財務人員開展工作。同時保障信息的高效、公開與透明,能夠使得財務人員充分利用財務信息做出正確的決策,為企業未來的發展奠定基礎,避免由于決策不當而阻滯企業的發展。因此在及時更新設施設備后,企業的信息資源利用質量更高,方便企業的管理者更加便捷地開展工作。首先,引入先進設備,企業能夠建立一個先進的信息互動與交流平臺,企業各組織各部門之間的交流將會更加通暢,各個部門之間既能夠獨立開展工作,又能夠相互協調與配合,共同提升財務管理的效率;其次,企業的管理者能夠及時了解到企業的財務信息,及時了解到各個部門的信息反饋,從而根據企業的實際,制定出合理的財務目標,做出合理的財務規劃,并制定出因地適宜的財務方案,為企業的可持續發展墊下基礎。
(五)維護好網絡安全
在網絡環境中,企業應當根據具體的財務管理發展情形,加大力度維護好網絡安全,重視信息保護,并將其納入企業的日常管理統籌中來。當前信息技術飛度發展,以大數據為首的網絡技術逐漸占據主流,因此企業的財務管理應當及時適應時代趨勢,從以下幾個角度來加強工作:首先,企業應當加大對網絡信息的保護,在任何時候,企業都應遵循公平公正的原則,禁止任何非法手段竊取企業的財務信息,一旦發現信息泄露的風險,應當及時采取措施果斷解決;其次,企業的財務管理者應當積極學習網絡安全技術,將網絡技術與財務管理工作相結合,并將網絡技術運用到企業的財務風險防范中去,學會運用網絡技術來加強安全防范,從而保護好企業內部的財務信息,提升財務管理的安全性能;最后,有關部門應當進一步加強與完善財務安全的法律法規,為企業的財務安全提供一個良好的制度保證與外界環境保證,借助安全法規,企業在網絡環境中將會實現可持續發展。
(六)改進和完善預算管理機制
在網絡環境中開展財管理時,預算管理是非常重要的一個環節,因此應當建立一個安全規范的預算管理體系,對此可以從以下幾個方面著手:首先,應建立一個完善的預算部門,為了保證預算工作能夠順利開展,應當聘請一些專業的預算人員,提升預算的效率,保障其精確高效;其次,預算部門應當及時根據企業的財務情況制定合適的預算目標,預算目標應切實可行,與本年度企業的實際發展情況相適應,既不脫離實際,又不過于保守,一切以提升企業的財務管理質量為原則,之后應當制定好合適的預算方案,保證預算能夠為企業帶來較為可觀的經濟效益,最大限度降低網絡環境下帶來的影響。
(七)規范好財務管理的運行機制
在網絡環境中,應當規范并完善好財務管理的運行。當前情況下,有的企業財務管理體系還不夠完善,有的企業預算管理只是做表面工作,不能深入系統開展,致使預算管理不能服務好企業的財務發展;有的企業不能將信息技術融入到財務運行中,致使企業面臨財務風險,因此應當規范好財務管理的運行機制。首先,應當和網絡信息技術結合,做好企業財務的精細化管理。精細化管理模式摒棄了過去粗放式的管理方式,做好了財務管理每一個環節、每一個流程的工作,將信息技術融入到企業的財務流程中,使財務信息更加精準、更加高效,而且精細化管理模式還注重加強資金管理、成本管理和稅務管理等,將以上管理流程精細化,以信息技術為載體,不斷地做好每一步的管理工作,通過加強各個部門的聯系,能夠大大降低財務風險,提升財務管理的效率,為企業帶來更多的經濟效益與社會效益。其次,還可以通過豐富財務管理的層次來規范財務運行機制,如今網絡技術飛速發展,不少企業還沿用過去的財務模式,這就無法適應時代的發展和變革。因此應當在財務制度的帶動下,企業應當足夠重視財務的風險管理和財務預警,多角度、多層次和全方位的開展財務工作,不斷擴大財務管理的內部及外部范圍,使其朝著多元化的方向發展;此外還應注重提升財務人員的綜合素養,對其加大培訓力度,使其掌握網絡時代中財務管理的先進技術與經驗,不斷地為企業培養復合型的財務人才,為推動企業的發展貢獻人才力量。
五、結束語
網絡環境下為企業財務管理模式帶來新的發展機遇與挑戰,企業必須借助網絡技術對財務會計管理模式進行創新,采取有效的措施防止做出錯誤決策,企業財務會計管理要重視高素質人才的引進培養,網絡安全維護與軟硬件設施更新,提高企業財務會計管理質量。本文歸納企業傳統財務管理模式的特征,指出網絡環境下企業財務傳統會計管理模式的問題,提出網絡環境下企業財務會計管理模式的創新對策,為企業財務會計管理創新提供參考。
作者:馬金才 單位:華鴻畫家居股份有限公司