企業(yè)物資庫(kù)存管理資金占用淺析

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物資儲(chǔ)備管理于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，有效解決物資庫(kù)存資金占用問(wèn)題，能夠在保證安全生產(chǎn)、消耗物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文從降低物資庫(kù)存資金占用角度出發(fā)，分析探討降低的有效措施，以促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。物資儲(chǔ)備能夠在企業(yè)安全生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，保障其物資基礎(chǔ)的供應(yīng)。對(duì)其進(jìn)行合理化投入與管理，有效降低物資庫(kù)存資金的占用比例，可以很大程度上保障企業(yè)資金的流動(dòng)，確保企業(yè)健康發(fā)展。

一、物資庫(kù)存管理

企業(yè)管理中，物資庫(kù)存管理是一項(xiàng)非常重要的工作。企業(yè)管理是對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和組織執(zhí)行以及調(diào)控等一系列內(nèi)容的總稱，最大限度利用企業(yè)資源如人力、物力以及財(cái)力等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目的，以最小投入換取最大收益的過(guò)程。而這一過(guò)程中，物資庫(kù)存管理顯得尤為重要。其反映的不僅是企業(yè)資產(chǎn)狀況，更反映出企業(yè)資金占比情況，因此做好庫(kù)存資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大意義。

二、計(jì)劃環(huán)節(jié)

降低物資庫(kù)存資金占用的辦法，可以從計(jì)劃源頭開(kāi)始控制，進(jìn)而達(dá)到有效降低資金占用比例的目的?？梢詮奶岣吖?yīng)鏈協(xié)調(diào)性方面入手，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商之間的聯(lián)系與合作。

1減少需求計(jì)劃提報(bào)頻次

從科學(xué)減少提報(bào)頻次角度出發(fā)，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行合理優(yōu)化。需求計(jì)劃應(yīng)該是以年度計(jì)劃為依托，月度計(jì)劃為補(bǔ)充，依據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況、對(duì)物資的實(shí)際需求，實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，從而達(dá)到科學(xué)、合理的掌控物資損耗與補(bǔ)充的目的。

2提高需求計(jì)劃提報(bào)精準(zhǔn)度

從有效提高需求計(jì)劃提報(bào)精準(zhǔn)度角度出發(fā)，充分保證所報(bào)物資需求型號(hào)以及需求數(shù)量與實(shí)際需求情況相符，以確保物資使用的有效性。企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)提報(bào)信息進(jìn)行全面搜集、精確審核，將供貨商、企業(yè)以及經(jīng)銷商之間視為一條經(jīng)濟(jì)價(jià)值鏈，通過(guò)對(duì)該鏈條內(nèi)音陽(yáng)勺信息系統(tǒng)進(jìn)行有效完善，使其提供的信息等真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)有效核準(zhǔn)提報(bào)信息，對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及數(shù)量做最終確認(rèn)，無(wú)誤后方可采購(gòu)，以免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。

3提升需求計(jì)劃可執(zhí)行性

從提升需求計(jì)劃可執(zhí)行性角度出發(fā)，進(jìn)一步避免不符合需求標(biāo)準(zhǔn)的物資入庫(kù)，從而造成庫(kù)存積壓，且很難實(shí)現(xiàn)分銷和使用?？梢酝ㄟ^(guò)建立供貨商、企業(yè)以及經(jīng)銷商之間的聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)機(jī)制，從供貨商角度充分協(xié)調(diào)三者間的利益。充分考慮需求計(jì)劃的可執(zhí)行性，保證庫(kù)存管理優(yōu)化條件下，企業(yè)能夠同時(shí)兼顧保障上下游鏈條的核心利益，從而穩(wěn)固供應(yīng)鏈，提高需求計(jì)劃的可執(zhí)行性。

4嚴(yán)格計(jì)劃審批，作準(zhǔn)平衡利庫(kù)

對(duì)提報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審扎匕以更加精準(zhǔn)確定平衡利庫(kù)。計(jì)劃的提報(bào)工作由相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)請(qǐng)審批，應(yīng)該要求其對(duì)報(bào)請(qǐng)數(shù)量及其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并由審批部門經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩查精準(zhǔn)核對(duì)，來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)狀，并在已有庫(kù)存的基礎(chǔ)上，依據(jù)準(zhǔn)確計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)作準(zhǔn)平衡利庫(kù)。

三、采購(gòu)環(huán)節(jié)降低

物資庫(kù)存資金占用的另一個(gè)有效辦法，是靈活采購(gòu)策略，在優(yōu)化需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控與協(xié)調(diào)，進(jìn)而減小庫(kù)存資金占用比例，有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控。

1縮短采購(gòu)周期，減少物資積壓

采購(gòu)部門應(yīng)該秉持“減少物資積壓，提高物資應(yīng)用效率”理念，對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行合理規(guī)劃，通過(guò)集約化采購(gòu)、縮短采購(gòu)周期來(lái)實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存積壓的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)用、需要的實(shí)際情況，合理縮短采購(gòu)周期，定期或不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查，將兩者數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來(lái)，通過(guò)短期核查、提高采購(gòu)頻率的方式，減少物資積壓。

2提高采購(gòu)效率，縮短審批時(shí)限

采購(gòu)部門可以運(yùn)用靈活的采購(gòu)方式，進(jìn)行物資采購(gòu)工作。如大型國(guó)有企業(yè)往往采用的是集中統(tǒng)一采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)最優(yōu)化，以更少的錢，采購(gòu)更好的產(chǎn)品。正常的采購(gòu)流程，是經(jīng)采購(gòu)部門報(bào)經(jīng)審批后開(kāi)始進(jìn)行實(shí)際采買工作。在審批之前，相關(guān)部門就應(yīng)做好實(shí)際調(diào)查工作，對(duì)采買物資進(jìn)行篩查核對(duì)，確定使用數(shù)量及時(shí)間，以提高審批效率，縮短審批時(shí)限。

3拓寬采購(gòu)形式，減少重復(fù)采購(gòu)

采買過(guò)程中，除上述集中統(tǒng)一采買方式以外，還可以運(yùn)用擴(kuò)大代儲(chǔ)物資類別，根據(jù)實(shí)際情況采用代儲(chǔ)、需用送貨或寄售等方式進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。將消耗量較大的物資類型，通過(guò)代儲(chǔ)方式，將物資存放于倉(cāng)庫(kù)，按照每月的實(shí)際消耗量結(jié)算，如濾芯。對(duì)于占用資金比例較大的一次性消耗類物資，可采取招標(biāo)的方式，通過(guò)與供貨商簽訂相應(yīng)的供貨協(xié)議、供貨合同，在確定時(shí)間內(nèi)，通知廠家配送結(jié)算，如總成件。對(duì)于占用資金比例較大的短線物資，通過(guò)簽訂中期或長(zhǎng)期的框架供貨合同，確定單價(jià)，按需供貨即可。對(duì)于資金占用比例較小的常用性物資，則可以采用寄售的方式，可按照每月的實(shí)際使用量核定計(jì)算采買量，當(dāng)月需用當(dāng)月采買，如低值易耗品。

四、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)

物資庫(kù)存的另一重要環(huán)節(jié)即：倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。可以從控制總量、優(yōu)化存量角度出發(fā)，加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理，以此減少物資庫(kù)存資金占用。物資在存儲(chǔ)過(guò)程中，需要將其放置于合理、安全空間環(huán)境內(nèi)，采用科學(xué)合理的存儲(chǔ)手段進(jìn)行存儲(chǔ)。

1提高驗(yàn)收手段，杜絕不合格物資入庫(kù)

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是物資的驗(yàn)收入庫(kù)。強(qiáng)化物資驗(yàn)收過(guò)程中的精細(xì)化管理，可以有效降低物資損耗，提高物資應(yīng)用效率。一方面，對(duì)采買回來(lái)的物資，要制定合理的驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩查，充分依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。可以通過(guò)“驗(yàn)收會(huì)簽單”的方式，嚴(yán)格把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)，規(guī)范管理流程。另一方面，對(duì)于回收的物資，應(yīng)該通過(guò)制定合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)可以重復(fù)利用的物資進(jìn)行建賬管理，切實(shí)提高物資復(fù)用比例。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)物資抽檢密度、抽檢力度，不定期對(duì)物資進(jìn)行批次抽檢，保證庫(kù)存物資質(zhì)量，杜絕不合格物資入庫(kù)。

2推進(jìn)閑置物資調(diào)劑工作，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

庫(kù)存物資中，閑置物資可用來(lái)進(jìn)行調(diào)劑使用，以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)精管倉(cāng)儲(chǔ)的目的。庫(kù)存結(jié)構(gòu)指的是庫(kù)存中各類型物資所占比例。例如，可以適當(dāng)運(yùn)用ABC分析法來(lái)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，以庫(kù)存額和資金占用量為分析依據(jù)，按不同占用比例將庫(kù)存物資分為A、B、C三類，通過(guò)分析資金占比情況和物資使用、積壓數(shù)量來(lái)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。還可以運(yùn)用處理積淀庫(kù)存的方式優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，相關(guān)工作人員可以通過(guò)一切可利用手段，積極拓展處理渠道，利用適當(dāng)調(diào)劑或以貨易貨以及同供應(yīng)商商洽更換型號(hào)等方式，將積淀庫(kù)存處理掉。

3全面分析、盤點(diǎn)庫(kù)存物資狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)、消耗量、儲(chǔ)存量等信息

企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)庫(kù)存物資做清查處理，定期盤點(diǎn)、全面分析庫(kù)存物資狀態(tài)，例如，庫(kù)存物資的入庫(kù)時(shí)間、提報(bào)單位、所屬設(shè)備以及目前是否完好、其主要使用部位、場(chǎng)所等，做具體清查。完善庫(kù)存物資信息，針對(duì)性進(jìn)行物資盤活工作，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資實(shí)際情況的掌控，對(duì)其消耗量、存儲(chǔ)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控，來(lái)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率，提升物資利用率，降低物資庫(kù)存資金占用比例。通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)，正確核定物資儲(chǔ)備定額、消耗定額，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)掌握，對(duì)其入庫(kù)、出庫(kù)，都要做詳細(xì)記錄、說(shuō)明，方便后續(xù)盤點(diǎn)、核定工作的完成。

五、其他方面

對(duì)于其他方面如設(shè)備維修、制度管理、信息化建設(shè)等，同樣需要進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，由此可以進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低物資庫(kù)存占用比例。對(duì)于設(shè)備維修部門來(lái)講，其每一次的設(shè)備維修工作都會(huì)消耗一部分庫(kù)存物資，進(jìn)而產(chǎn)生新的物資需求，需要新的物資采購(gòu)、存儲(chǔ)等。設(shè)備維修部門應(yīng)該充分考慮現(xiàn)有庫(kù)存物資的狀況，合理安排維修計(jì)劃，對(duì)維修物資進(jìn)行計(jì)劃性、合理性消耗。對(duì)于制度管理方面，應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度，以加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管控，加大管理力度，實(shí)現(xiàn)物資合理運(yùn)用、有效存放。通過(guò)規(guī)定物資的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)流程、物資消耗標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的科學(xué)管控。企業(yè)應(yīng)該有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，使之能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理提供有力支持。運(yùn)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)等，構(gòu)建信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、掌握。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的發(fā)展必然受到成本控制的影響，而成本同樣離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資需求的影響，因此，有效降低物資庫(kù)存資金占用比例，可以在降低管理成本的基礎(chǔ)上，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)資金支持，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:張潔 單位:神華北電勝利能源有限公司