企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合淺析

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      企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合淺析

      摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,必須同時(shí)從業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理這兩大核心工作入手,全面提高管理效能,構(gòu)建起“開(kāi)源節(jié)流”的有利局面。近幾年來(lái),很多企業(yè)內(nèi)部改革工作都朝著“業(yè)財(cái)融合”方向發(fā)展,力求通過(guò)這種新型管理模式使企業(yè)資源得到高效利用與合理配置,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文首先分析了業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,之后針對(duì)這些問(wèn)題的解決策略進(jìn)行了相關(guān)探究,相關(guān)觀點(diǎn)及建議供大家參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)融合;溝通機(jī)制

      在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展現(xiàn)象和企業(yè)發(fā)展需求。在現(xiàn)代化企業(yè)管理理念下,認(rèn)為業(yè)財(cái)務(wù)融合是一種值得企業(yè)引進(jìn)和大膽實(shí)踐的新型管理模式。但是,任何一種新興事物走向成熟與完善,必然會(huì)在初期階段面臨著一些客觀問(wèn)題和各種不確定因素,需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理針對(duì)問(wèn)題的解決措施和創(chuàng)新改革實(shí)踐策略進(jìn)行全面系統(tǒng)的探究。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建起真正意義上的業(yè)財(cái)融合模式,促進(jìn)企業(yè)管理效能和經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)存問(wèn)題

      (一)缺少良好的融合環(huán)境

      企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門不論在工作性質(zhì)、業(yè)績(jī)目標(biāo)還是在工作內(nèi)容上,都存在著較大差異,只是少量工作環(huán)節(jié)上有所交集。因此,要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須在企業(yè)內(nèi)部為其營(yíng)造出一個(gè)適宜的融合環(huán)境,確保各項(xiàng)工作都朝著正確方向開(kāi)展。例如在這兩個(gè)部門之間設(shè)置一個(gè)專門的組織管理機(jī)構(gòu),為兩個(gè)部門之間的有效溝通和協(xié)同配合搭建平臺(tái),避免在具體工作中出現(xiàn)矛盾沖突或者業(yè)務(wù)斷層,同時(shí)為整個(gè)融合過(guò)程提供必要的約束管理,使最終的融合效果得到可靠保障;或者圍繞著業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略組織全員培訓(xùn),加大全體員工對(duì)這項(xiàng)工作的配合和支持力度。但是,從目前的實(shí)際情況來(lái)看,雖然有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到了實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性,但不論在思想上和行動(dòng)上,并沒(méi)有為此而付出努力,各項(xiàng)工作因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)良好的融合環(huán)境,只停留在非常淺顯的層面上,根本無(wú)法發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的核心價(jià)值。

      (二)部門間缺少有效溝通

      企業(yè)當(dāng)中的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門屬于兩個(gè)獨(dú)立的部門,但要想構(gòu)建起真正意義上的業(yè)財(cái)融合模式,必須在這兩個(gè)部門之間建立起一個(gè)長(zhǎng)效溝通機(jī)制,確保兩個(gè)部門能夠形成合力,使各方面信息及資源得到高效利用,為企業(yè)效益最大化提供必要的支持與保障。但事實(shí)上,在很多已經(jīng)啟用業(yè)財(cái)融合模式的企業(yè)當(dāng)中,都缺少這一溝通機(jī)制,并由此引發(fā)這樣或那些的問(wèn)題。比如兩個(gè)部門因?yàn)椴涣私鈱?duì)方工作流程,導(dǎo)致一些工作開(kāi)展得不夠及時(shí)到位,甚至有些后續(xù)工作無(wú)法正常開(kāi)展,由此造成企業(yè)資源浪費(fèi),或者錯(cuò)失很多發(fā)展良機(jī)。

      (三)缺少信息技術(shù)支持

      在企業(yè)財(cái)融合模式下,不僅會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息還需要在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理之間進(jìn)行及時(shí)有效的流通,為業(yè)財(cái)融合提供相關(guān)支持。要想滿足這一需求,需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立起企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái),為財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的交流共享提供一個(gè)有效途徑。目前,很多企業(yè)受到內(nèi)外因素的影響,尚未建立起這一系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門無(wú)法第一時(shí)間獲取所需要的數(shù)據(jù)信息資源。這種情況不僅會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作構(gòu)成不利影響,還會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作造成諸多阻礙。[1]

      (四)缺少高素質(zhì)綜合人才

      企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式需要一批高水平、高質(zhì)量的復(fù)合型人才方可得以構(gòu)建與實(shí)施。比如財(cái)務(wù)人員既要精通財(cái)務(wù)理論知識(shí)、崗位實(shí)踐技能,具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要熟悉業(yè)務(wù)部門的工作流程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問(wèn)題與不足,遇見(jiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);而業(yè)務(wù)人員同樣要對(duì)財(cái)務(wù)工作有所了解,只有這樣,才能將業(yè)財(cái)融合的作用發(fā)揮到極致。但是,真正符合上述要求的人才數(shù)量并不多,企業(yè)在引進(jìn)人才、選拔人才和培養(yǎng)人才等方面都有所欠缺,致使業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍建設(shè)難見(jiàn)成效。

      二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)策略

      (一)打造良好的融合環(huán)境

      首先,企業(yè)高層管理者要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知程度,充分認(rèn)識(shí)到構(gòu)建這一管理模式的重要意義與必要性。在此基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展宣傳培訓(xùn)工作,為與之相關(guān)的后續(xù)工作做好鋪墊;其次,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此項(xiàng)工作需要由人力資源部門牽頭,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門積極配合,有針對(duì)性和計(jì)劃性地強(qiáng)化全體員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知、理解與認(rèn)同,確保各項(xiàng)工作取得大家的積極配合,為全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合筑牢群眾基礎(chǔ),確保在全體員工心目當(dāng)中形成一套統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);此外,設(shè)置業(yè)財(cái)融合組織管理部門。對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略而言,前期工作質(zhì)量在很大程度上關(guān)系到后續(xù)工作效率和完成質(zhì)量。因此,有必要在企業(yè)組織架構(gòu)當(dāng)中增設(shè)業(yè)財(cái)融合組織管理部門,并且由企業(yè)高層管理者擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,確保該部門具有較高的權(quán)威性與獨(dú)立性。只有這樣,財(cái)務(wù)部門才能以推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式為前提,對(duì)原有的工作流程、崗位職能、工作目標(biāo)以及相關(guān)要求做出相應(yīng)的調(diào)整,使今后的財(cái)務(wù)工作向共享型和融合型方面發(fā)展;業(yè)務(wù)部門同樣要對(duì)本職工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將業(yè)財(cái)融合理念滲透到各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,做好部門內(nèi)部培訓(xùn),及時(shí)更新業(yè)務(wù)人員的思想認(rèn)知與職業(yè)發(fā)展理念,為業(yè)財(cái)融合的有效運(yùn)行提供必要條件。

      (二)疏通部門間溝通渠道

      不論是業(yè)財(cái)融合模式的前期構(gòu)建,還是后期實(shí)施,都需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間保持高頻率和高質(zhì)量溝通,確保各項(xiàng)工作開(kāi)展到位。對(duì)此,企業(yè)可以從以下幾方面著手,在兩個(gè)部門之間建立起長(zhǎng)效溝通渠道:首先,完善資源共享機(jī)制。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向,捋順本部門工作職責(zé)和工作流程。在這個(gè)過(guò)程中,充分挖掘出兩個(gè)部門在工作中的交叉點(diǎn)與影響因素。再圍繞著這些節(jié)點(diǎn)對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化調(diào)整,確保兩個(gè)部門之間的默契配合與協(xié)同發(fā)展,確保業(yè)財(cái)融合質(zhì)效的提升;其次,提高業(yè)財(cái)融合程度。業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮,需要建立在業(yè)務(wù)板塊與財(cái)務(wù)工作深度融合的基礎(chǔ)上。因此,企業(yè)要盡量提高其融合程度。比如在業(yè)務(wù)流程中增設(shè)銷售會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的工作環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置中增設(shè)主管業(yè)務(wù)核算崗位,從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門在工作內(nèi)容上相互滲透與相互促進(jìn);最后,開(kāi)展崗位輪換。崗位輪換是提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通質(zhì)量的一種有效途徑,它可以幫助相關(guān)工作人員做到換位思考,促進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)彼此之間信任與了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和疏通業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的各種障礙問(wèn)題,這工作質(zhì)效提升提供必要條件。

      (三)打造業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)

      企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,意味著在業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作中存在著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性與組織協(xié)調(diào)性,這就務(wù)必保證相關(guān)信息流通順暢、及時(shí)高效。對(duì)此,企業(yè)可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建起數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),并且賦予該系統(tǒng)較強(qiáng)的綜合管理功能,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息在該系統(tǒng)內(nèi)得到集成化管理,從而實(shí)現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)信息的無(wú)障礙共享。在這個(gè)過(guò)程中,要著重把握好以下事項(xiàng):首先,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)信息。只有業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門第一時(shí)間將信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,才能確保相關(guān)人員及時(shí)獲取到工作中所需要的信息資源,使工作得以順利開(kāi)展。比如財(cái)務(wù)人員要隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展、項(xiàng)目執(zhí)行以及資金使用的動(dòng)態(tài)信息,以便于實(shí)現(xiàn)跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題隱患和管理漏洞,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理職能;其次,及時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息。在開(kāi)發(fā)業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)時(shí),賦予其強(qiáng)大的功能性、兼容性與時(shí)效性,確保相關(guān)工作人員可以及時(shí)獲取到所需求要的信息資源,使業(yè)財(cái)融合在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、把握發(fā)展機(jī)遇、開(kāi)展業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面的作用優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮;最后,提高信息平臺(tái)安全性。在業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)當(dāng)中,必然會(huì)涉及一些商業(yè)機(jī)密。因此,在構(gòu)建這一信息平臺(tái)時(shí),必須針對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊和信息外泄隱患采取必要的防范措施,從根本上避免數(shù)據(jù)信息被非法竊取、惡意篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。[2]

      (四)致力于人才隊(duì)伍建設(shè)

      首先,做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。人力資源部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求以及員工現(xiàn)有情況,明確培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容,為培訓(xùn)質(zhì)量提供保障措施。在培訓(xùn)內(nèi)容上,除了普及業(yè)財(cái)融合理念與實(shí)施細(xì)則以外,還要面向員工傳播企業(yè)文化、理念宗旨,筑牢員工的思想根基,使業(yè)財(cái)融合工作獲得全員的大力支持與積極配合,避免培訓(xùn)工作流于表面形式,使員工的思想和行為同時(shí)受到觸動(dòng);其次,提高人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在吸納新員工時(shí),除了考核其專業(yè)化水平和崗位技能以外,還要綜合考慮應(yīng)聘者的個(gè)人修養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)新能力以及可塑性。只有同時(shí)具備上述條件,才能成為工作中的多面手,為業(yè)財(cái)融合和企業(yè)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn);最后,制訂長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。例如崗位責(zé)任制、績(jī)效考核、晉升制度等等都可以發(fā)揮出激勵(lì)作用,使員工的工作積極性與主觀能動(dòng)性得到充分有效地調(diào)動(dòng)。使其在日常工作中,主動(dòng)加強(qiáng)自我管理與自我提升,主動(dòng)學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的新理念、新方法與寶貴經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

      三、結(jié)語(yǔ)

      業(yè)財(cái)融合雖然符合企業(yè)發(fā)展的客觀需要,但在構(gòu)建這一模式的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些問(wèn)題與阻礙。對(duì)此,企業(yè)要本著務(wù)實(shí)進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的態(tài)度,查找問(wèn)題的根源,在此基礎(chǔ)上提出根本性解決措施,實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作得以協(xié)同發(fā)展,為提高企業(yè)綜合實(shí)力提供保障。

      參考文獻(xiàn)

      [1]姜麗華.企業(yè)有效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合機(jī)制的路徑探究[J].中國(guó)市場(chǎng),2021(5).

      [2]許佳.企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題研究[J].今日財(cái)富(中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)),021(2).

      作者:莊新華 單位:溫州迅達(dá)電子科技有限公司

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